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総会議事録

獨協医科大学附属看護専門学校同窓会 第31回総会

日時:令和5年9月2日(土)
場所:獨協医科大学病院 教育医療棟7階
シミュレーション講義室
参加者:23名

開会の辞

黙祷 :物故会員、多くの災害等でお亡くなりになられた方々へ

1 会長挨拶

会長:佐藤君江

2 議長選出

総務:寺崎順子

3 議事録署名人選出

舟橋智子(15回生) 篠崎聡美(16回生)

4 議事

1) 議案第1号 令和4年度事業報告

総務:赤井昌子報告

事業名 時 期 主な内容
第1回役員会 令和4年11月30日(水) 新役員顔合わせ、第30回総会振り返り、
役員会の日程決め
第31回同窓会総会開催について
第2回役員会 令和5年1月19日(木) 卒業生の入会について
奨学金について
看護師国家試験応援グッズの準備
第16期同窓会役員の改選について
同総会入会の案内を1月20日学校の
ホームルームでデータを学生各自に
配布予定
第3回役員会 令和5年6月14日(水)
      紙面開催
第31回総会の企画について
ホームページについて
同窓生ご逝去の報告
奨学金について
第4回役員会 令和5年7月12日(水) 47回生卒業生の入会について
奨学金について
大学50周年記念事業の寄付金募集について
第5回役員会 令和5年8月23日(水) 第31回総会準備
同窓会総会 令和5年9月2日(土)
第31回総会

質問:第2回役員会で看護師国家試験応援グッズの準備とあるが、具体的にどのようなものか。
返答:学生一人一人に、役員手作りの応援メッセージカード・ホッカイロ・キットカットチョコを小袋に入れたものである。

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

2) 議案第2号 令和4年度決算報告

会計:福田敏子報告

会計監査報告:小林一葉・田中ルツ子

3) 議案第3号 令和5年度事業計画

総務:赤井昌子報告

事業名 時期 主な内容
第1回役員会 令和5年9月 第32回総会日時決定、 役員会の日程決め、
今後の役員の役割の確認
ホームページ更新について
第2回役員会 令和5年11月
第32回総会企画、ホームページについて
奨学金、卒業生の入会について
同窓会入会説明 令和6年2月 卒業生へホームルームで説明
学校長へ次年度の奨学金申請者の募集の説明
第3回役員会 令和6年5月
総会準備、ホームページについて
奨学金について
第4回役員会 令和6年5月 総会準備、出席者確認
同窓会総会 令和6年6月 第32回総会

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

4) 議案第4号 令和5年度予算

会計:福田敏子報告

質問:謝金とはなにか。
返答:役員手当である。

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

5) 議案第5号 あんず奨学金について

会長:佐藤君江報告

奨学金について、2年生3年生を対象に1学年各3名の計6名を予定していたが、今年度の希望者3年生2名、2年生2名であった。役員会での審議の結果、希望者全員、奨学金対象者となった。

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

6) 議案第6号 同窓会会則の一部改正について

会長:佐藤君江報告

(1)第6条・7条・8条の「小委員会委員」について
(活動実態がないことから削除の検討)
質問:同窓会発足時は、小委員会としての活動があった。現在学生の問題として、例えばSDGsに関して男女のトイレ設置の現状、ジェンダー、ユニホームについてなど、学生から言い出せない潜在する問題などに対応する場としてあると良いのではないか。なくさず、必要な時に活動できるように残しておいても良いのではないか。
意見:学校の教員から、現在ユニホームは男女兼用にしている。トイレの問題など表出していないが、今後配慮していく。
説明:役員会でも「小委員会委員」をなくして良いものか議論した。しかし現在は活動していないことで、会則から削除との意見があり議案をした。今回の意見を参考に審議した結果、「小委員会委員」を残すことに大多数の挙手を確認し、議案は却下となった。
(会則から削除せず、現行のまま継続)

(2)第8条、会長・副会長の任期について
(「2. 会長、副会長は4選することができない。」の条文の削除)
意見:役員の活動についてねぎらいの言葉があった。多くの会員に参加してもらいたいという同窓会発足当初の趣旨を考えると、定期的な役員の交代も必要と考える。しかし様々な状況を加味し、必ずしも任期にこだわらなくても良いと思う。
説明:コロナ禍でこの3年間、対面で総会を開催することができなかった。また役員の交代については、自薦他薦を問わず候補者を募ったが、新規役員の選出に苦慮していた。役員については、今後も自薦他薦問わず募集していく。

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

7) 議案第7号 令和5年度役員について

会長:佐藤君江報告

第16期役員(令和5年度、令和6年度)

役 職 氏名 回 生 役 職 氏名 回 生
会長   佐藤 君江 8 副会長 寺崎 順子 10
会計  増渕 香代子 21 総務 赤井 昌子 9
 〃 増渕 真澄 25  〃 高田 邦子  17
会計監事 福田 敏子 19 ホームページ 鈴木 佳世子 11
 〃 小森 真美子 20  〃 豊田 早苗 11

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

7) 報告事項

会長:佐藤君江報告

  • 令和4年保健衛生事業功労者表彰者2名 粂川久美子様(9回生) 白濱雅子様(13回生)
  • 令和4年度栃木県看護協会看護大会 受賞 渋生田薫様(11回生)
  • 大学の50周年記念事業の寄付金の協力依頼
  • 次年度の総会のお知らせ 令和6年6月で検討している。

5 議長退任

閉会の辞

司会:鈴木佳世子

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