獨協医科大学附属看護専門学校同窓会第21回総会議事録

日時　平成25年6月29日（土）
場所　獨協医科大学　関湊記念ホール　研修室
参加者37名

開会の辞

黙祷

会長挨拶

佐藤君江会長

議長選出

赤井副会長

議事録署名人選出

6回生染谷真弓様、15回生須永恭子様

議事

1）議案第1号　平成24年度事業報告

事業名	時期	主な内容
第1回役員会	平成24年8月27日	役員会の日程決め今後の役員の役割の確認ホームページについて
第2回役員会	平成24年12月4日	第21回総会の企画について総会のお知らせと出席の確認について卒業生に同窓会の入会の説明について奨学金について
第3回役員会	平成25年5月15日	奨学金についてホームページについて総会準備
第4回役員会	平成25年6月19日	総会準備
同窓会総会	平成25年6月29日	第21回総会

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

2）議案第2号　平成24年度決算報告
会計監査報告
大多数の挙手を確認し承認を得られた。

3）議案第3号　平成25年度事業計画

事業名	時期	主な内容
第1回役員会	平成25年7月	会員の住所確認、名簿管理について、ホームページ更新について
第2回役員会	平成25年11月	第22回総会企画、奨学金、卒業生の入会について
第3回役員会	平成26年5月	総会準備、奨学金について
第4回役員会	平成25年6月	総会準備
同窓会総会	平成25年6月	第22回総会

大多数の挙手を確認し承認された。

4）議案第4号　特別会員の登録について

正会員について
特別会員について

正会員は入学時に、卒業とともに正会員になる説明をお願いする。
特別会員は本校在職中の職員、その他は貢献の度合いにより役員会で決める。出向や一時的に在職する先生は除外とする。
以上の説明について大多数の挙手を確認し承認を得られたため、議案に伴い、会則　第２章、第５条(２)を変更する。

5）議案第5号　同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にあり、将来本大学関連病院に就職を希望する学生
2年生 3名、3年生 3名、計6名に決定。
大多数の挙手を確認し承認された。
また、看護学校より現在までに本学関連病院へ就職しない学生がいたとの意見があり、執行部より、今後案内に「３病院に就職予定のもの」と記載すること、３病院へ就職しない場合は奨学金を返金してもらうようにしてもらいたいとの意見を会場へ出し大多数の挙手を確認し承認を得られた。
承認後、同窓会奨学金規定、第９条、２、(６)の追加をする。

6）議案第6号　ホームページについて

D-ANZUの管理(ホームページ委員)
みんなの広場について

みんなの広場の使用方法として情報の共有を目的とする。内容については同窓会に提出して頂き、役員会で検討・承認をし掲示する。営利目的では使用せず、期間は最長１年、１度の更新はできる。更新すれば２年間の掲示ができることを説明する。
総会のはがきについては、年間40万円の予算がかかるため来年度送付するはがきに、はがきの中止する旨と今後はホームページで確認していくことを記載し来年度で送付終了とする。
以上について大多数の挙手を確認し承認された。

7）議案第７号　看護学校40周年記念行事の協力について
同窓会としての企画はない。
お祝いとして100万円用意している。
看護学校　宇佐見先生より　記念誌・記念式典について説明
早田先生より　記念誌へのせる写真の募集について説明
会場より意見：１回生　豊田さんより　ＨＰを利用し写真募集の意見が出され、対応していくこととなる。
以上の結果大多数の挙手を確認し承認された。

8）議案第８号　平成25年度予算（資料２）
会場より義援金の金額について質問がり、50万円を看護協会を通し寄付したと説明があった。また、義援金を贈ることを継続しないのであれば項目より省くべきではないか、という質問があり削除することとなった。同様に事務局設備費の予算が０になっているため削除することにした。
以上の結果、大多数の挙手を確認し承認された。

9）議案第9号　第11期役員改選について

第11期役員

役職	氏名	回生	役職	氏名	回生
会長	佐藤　君江	8	副会長	赤井　昌子	9
会計	篠崎　聡美	16	総務	白石　浩子	8
〃	高井　由美	16	〃	粂川　久美子	9
会計監事	堀越　幸子	15	ホームページ	鈴木　佳世子	11
〃	石澤　薫	15	〃	豊田　早苗	11

大多数の挙手を確認し承認を得られた。

10）報告事項

退職者のお祝い　　元学校長　福田　健様
平成24年度看護大会表彰　　杉山　栄子様、小貫　美智子様、
　　　　　　　　　　　　　小松　富恵様、矢口　美奈子様
獨協学園評議委員会の出席　　白石　浩子(6回/年出席)
創立40周年記念事業施設整備実行委員　　石澤　薫
創立40周年記念事業寄付募集実行委員　　堀越　幸子

閉会の辞

議事録署名人　　染谷　真弓
須永　恭子