獨協医科大学附属看護専門学校同窓会 第20回総会 議事録
日時 平成24年6月30日(土)11:00~
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
出席41名 委任355名
開会の辞
黙祷(押見みや子会員・会田千代恵会員・板橋イク子特別会員・東日本大震災及び様々な災害の犠牲者)
会長挨拶
佐藤君江会長
名称変更 H23年度第20回総会を改めH24年度第20回総会へ
奨学金昨年より開始
ホームページの活用
議長選出
赤井副会長
議事録署名人選出
稲葉孝子様、小山喜代美様
議事
1) 議案第1号 平成23年度事業報告
事業名 | 時 期 | 主な内容 |
第1回役員会 | 平成23年10月25日 | 役員会の日程決め 今後の役員の役割の確認 ホームページについて |
第2回役員会 | 平成24年1月25日 | 第20回総会の企画について 総会のお知らせと出席の確認について 卒業生に同窓会の入会の説明について 奨学金について |
第3回役員会 | 平成24年6月4日 | 奨学金について ホームページについて 総会準備 |
第4回役員会 | 平成24年6月26日 | 総会準備 |
同窓会総会 | 平成24年6月30日 | 第20回総会 |
大多数の拍手を確認し、承認された。
2) 議案第2号 平成23年度決算報告
会計監査報告
大多数の拍手を確認し、承認された。
3) 議案第3号 平成24年度事業計画審議
事業名 | 時期 | 主な内容 |
第1回役員会 | 平成24年7月 | 会員の住所確認、名簿管理について、 ホームページ更新について |
第2回役員会 | 平成24年9月 |
奨学金について |
第3回役員会 | 平成25年2月 |
次期総会について |
第4回役員会 | 平成25年5月 | 総会準備 |
第5回役員会 | 平成25年6月 | 総会準備 |
同窓会総会 | 平成25年6月 | 第21回総会 |
大多数の拍手を確認し、承認された。
4) 議案第4号 特別会員の登録について
専任教員:小野崎哲子様
大多数の拍手を確認し、承認された。
5) 議案第5号 同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にある学生に対し、2年生、3年生各3名計6名に決定。
規程に対しては、ホームページに載せたことを報告し、大多数の拍手を確認し、承認された。
6) 議案6号 ホームページについて
名簿管理を委託し、総会出席等の管理を立ち上げた。
今後は、住所変更の管理、ホームページの利用方法を検討していく事について報告し、大多数の拍手を確認し、承認された。
7) 議案7号 平成24年度同窓会運営委員について
廃止したことを報告し、大多数の拍手を確認し、承認された。
8) 議案8号 同窓会会則の見直し
運営委員廃止に伴い会則の見直しを報告。誤字・番号の振り方の是正についての指摘あり。
指摘事項を修正しホームページの会則も変更することを踏まえて、会則の見直しに対し、大多数の拍手を確認し、承認された。
9) 議案9号 平成24年度予算案審議
質問:予備費増加の理由は
→今後の義援金などの支出にあてるために増額した。
義援金を継続して行ってはどうか
→後会費が増える可能性は低く、また送金する機関や継続する期間の問題がある。また、一時的な出費(40周年記念事業寄付など)があるため難しい。役員会にて検討していく。
通信費の増加の理由は
→今回のはがきは個人コードを入れた特別な物であったため金額が増加した。
来年度のはがきはどうするのか
→通常の官製はがきで開催の日時を通知する。
携帯のメール通信にしてはどうか
→はがきを減らしていく方針であるため検討していく。
上記の応答を踏まえて予算案に対し大多数の拍手を確認し、承認された。
10) 議案10号 平成24年度役員について
(1)第10期役員
役 職 | 氏名 | 回 生 | 役 職 | 氏名 | 回 生 |
会長 | 佐藤 君江 | 8 | 副会長 | 赤井 昌子 | 9 |
会計 | 篠崎 聡美 | 16 | 総務 | 白石 浩子 | 8 |
〃 | 高井 由美 | 16 | 〃 | 粂川 久美子 | 9 |
会計監査 | 堀越 幸子 | 15 | ホームページ | 鈴木 佳世子 | 11 |
〃 | 石澤 薫 | 15 | 〃 | 太田 のり子 | 11 |
内容を確認し、大多数の拍手を確認し、承認された。
11) 報告事項
- 昨年、議案第5号 東日本大震災義援金について
ホームページにお見舞いの文章を載せ、日本看護協会に50万円の義援金を寄付した。 - H23年度看護大会表彰 大会長表彰:稲葉孝子様 田中京子様
- 評議委員会の出席 白石 浩子委員(6回/年出席)
- 退職者へのお祝い 前事務局長中田秀夫様
- 創立40周年記念事業施設整備実行委員 石澤 薫
- 創立40周年記念事業寄付募集実行委員 堀越 幸子
- 看護学校より 再来年開学40周年を迎える。式典・記念誌作成を行うため同窓会の支援のお願い
質疑応答
なし
謝辞 閉会の辞
議事録署名人 稲葉 孝子
小山 喜代美