獨協医科大学附属看護専門学校同窓会 第19回総会 議事録
日時 平成23年6月25日（土）11：00～
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
開会の辞
黙祷（東日本大震災の犠牲者）
1.会長挨拶
2.議長選出
3.議事
1） 議案第1号 平成22年度事業報告
| 事業名 | 時 期 | 主な内容 |
| 第1回役員会 | 平成22年8月6日 | 役員会の日程決め |
| 第2回役員会 | 平成22年9月24日 | 第19回総会の企画について 次期役員について |
| 第3回役員会 | 平成22年11月18日 | 奨学金について ホームページについて |
| 第4回役員会 | 平成23年2月24日 | 役員決定 |
| 第5回役員会 | 平成23年5月26日 | 総会資料準備 |
| 第6回役員会 | 平成23年6月16日 | 総会資料準備 |
| 同窓会総会 | 平成23年6月25日 | 第19回総会 |
2） 議案第2号 平成22年度決算報告（資料１）
会計監査報告
大多数の挙手を確認し、承認された。
第1号・2号議案承諾
3） 議案第3号 平成23年度事業計画審議
| 事業名 | 時期 | 主な内容 |
| 第1回役員会 | 平成23年7月 | 会員の住所確認、名簿管理について、 ホームページ更新について |
| 第2回役員会 | 平成23年9月 |
奨学金について |
| 第3回役員会 | 平成24年2月 |
次期総会について 運営委員住所確認 |
| 第4回役員会 | 平成24年5月 | 総会準備 |
| 第5回役員会 | 平成24年6月 | 総会準備 |
| 同窓会総会 | 平成24年6月 | 第20回総会 |
4） 議案第4号 特別会員の登録について
学校長：平田幸一様 はじめ3名が新規登録となる。 大多数の挙手を確認し承認された。
5） 議案第5号 東日本大震災義援金について ホームページにお見舞いの文章をのせる。
東日本大震災義援金において、大学同窓会から５０万円の義援金が寄付されており、その金額と同様に50万円で承認される。
質問：その義援金は、どこを通して行うのか。
→意見より日本看護協会を通して行う案に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
6） 議案6号 同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にある学生に対し２年生、３年生各３名計６名に決定。
質問：奨学金の規約はどのようになっているのか。
→昨年度、奨学金に対し承認を得ている。規約に対しては、ホームページに載せていくこととなり承認された。
7） 議案７号 慶弔規約について
現在正会員・名誉会員・特別会員の人数が3千人を超えている状態であり、所在も分からない方も多い。特別会員が退職した後、名誉会員への移行を排除する方向はどうか。
会員のお祝い・お見舞い・弔慰については、全部を把握する事は困難である為、役員が知るところ・連絡があった時に行う。という内容を慶弔規約に追記した方がよいのではないか。上記の案に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
8） 議案８号 ホームページについて
1年1回更新2月に更新しました。携帯電話からもアクセスできます。
総会出席のシステム導入と住所管理について
現在、正会員人数が２千人を超え、役員のみでの住所管理は、セキュリティーの面からもリスクが高くなっている。住所はサーバーにおけないためソフト管理にしていく。サーバー代月１万６千円、サイトの立ち上げに１６０万円かかる予定。名簿管理も兼ねるためセキュリティー強化となるためそちらに移行していく案に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
9） 議案9号 平成23年度予算案審議（資料2）
質問：支出の部において、奨学金は6名で60万だが、61万円となっている。1万円の内容は何か。
→振り込み手数料の1万円。手数料は、事務費に入れた方が分かりやすいとの意見があり、事務費へ1万円追加し1万円の増となる。
予備費に義援金（50万）を入れて、60万となっているため義援金と予備費を分けた方がよいのでは
→義援金50万円は、大多数の挙手をもって承認されたため、義援金50万円、予備費10万円と分けて記載とする。
以上の内容を確認し、大多数の挙手を確認し承認された。
10） 議案10号 平成23年度役員について
（１）第9期役員
| 役 職 | 氏名 | 回 生 | 役 職 | 氏名 | 回 生 |
| 会長 | 佐藤 君江 | 8 | 副会長 | 赤井 昌子 | 9 |
| 会計 | 篠崎 聡美 | 16 | 総務 | 白石 浩子 | 8 |
| 〃 | 高井 由美 | 16 | 〃 | 粂川 久美子 | 9 |
| 会計監査 | 堀越 幸子 | 15 | 総務補佐 | 堤崎 陽子 | 7 |
| 〃 | 石澤 薫 | 15 | 〃 | 平野 正江 | 8 |
| ホームページ | 鈴木 佳世子 | 11 | ホームページ | 太田 のり子 | 11 |
11） 報告事項
- Ｈ23年度看護大会表彰の報告
- ひまわり褒賞2011表彰、 看護連盟50周年記念表彰の報告
- 評議委員会の出席：委員（６回/年出席）
- 退職者へのお祝い 学長：寺野彰様 皮膚科教授：山崎雙次様
日光医療センター看護部長：五十嵐トヨ子様 - ホームページ委員の設置について鈴木佳代子様・太田のりこ様（11回生）
- 高久敦子様H23年3月18日、志賀美恵子様H21年8月27日、馬場廣太郎様H23年3月12日、愛澤善昭様H22年6月23日逝去されました。謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
