獨協医科大学附属看護専門学校同窓会 第18回総会 議事録

日時　平成22年6月26日（土）11：00～
場所　獨協医科大学　関湊記念ホール　研修室
出席者：26名　（役員9名）

開会の辞

1.会長挨拶

2.議長選出

3.議事

1） 議案第1号　平成21年度事業報告

事業名	時 期	主な内容
第1回役員会	平成21年7月24日	役員会の日程決め
第2回役員会	平成21年9月25日	第18回総会の企画について 奨学金について
第3回役員会	平成21年11月27日	奨学金について ホームページ業者依頼について
第4回役員会	平成22年2月　2日	奨学金について
第5回役員会	平成22年3月26日	総会案内ハガキの発送準備
第１回運営委員会	平成22年4月27・28日	総会案内ハガキの発送準備
第6回役員会	平成22年5月27日	総会資料準備
第7回役員会	平成22年6月11日	総会準備
総会準備	平成22年6月26日

2） 議案第2号　平成21年度決算報告（資料１）
会計監査報告
質問：
収入の部H21年度予算額残高25306558円とH21 年の予算額に違いがある。
返答：
入力間違いです
質問：
通信費が30万から20万に減っているが大丈夫なのか。何にかかるかわからないので前年度と同じ50万を計上してよいのではないか
返答：
HPの作成管理費としてH22の予算案に40万円入れる。通信費20万から30万にする。
HP作成管理次年度へ入れ備考の欄に追加する。

第1号・2号議案承諾

3） 議案第3号　平成22年度事業計画審議

事業名	時期	主な内容
第1回役員会	平成22年7月	会員の住所確認、名簿管理について、 ホームページ更新について
第2回役員会	平成22年9月	奨学金について
第3回役員会	平成23年2月	次期総会について
第4回役員会	平成23年4月	総会準備
第1回運営委員会	平成23年4月	住所確認
同窓会総会	平成23年6月

4） 議案第4号　平成22年度予算審議（資料2）

5） 議案第5号　平成22年度役員について

今年度の役員は昨年と同様である。
（1）第9期役員

役 職	氏名	回 生	役 職	氏名	回 生
会長	砂川　由美子	7	副会長	白石　浩子	8
会計	堀越　幸子	15	総務	堤崎　陽子	7
〃	石澤　　薫	15	〃	平野　正江	8
会計監査	中川　和泉	14
〃	上村　千登勢	14

（2）平成22年度運営委員（承認）

6） 議案６号　　特別会員の登録について
看護学校教諭　3名が承認される。

7） 議案７号　同窓会開催日時、場所のお知らせと出席確認をホームページ上で行うことについて
同窓会の総会のお知らせは予算もかかり、往復はがき代や住所が不明で発送できない人、はがきが戻って来てしまう人も多く無駄なハガキ代がかかっている。ホームページを通しての出欠に移行してもよいのではないか。

意見

• 携帯サイトもリンクできるようなシステムが使えるのか
• 通信代はどうするのか
• やり方のイメージがわからないと良いか悪いかがよくわからない
• QRコードを利用することもできる
• 携帯版とホームページ版を作成するのか

どのようなやり方があるのか情報を得ていきます。

8） 議案８号　　同窓会　杏の会からの奨学金について（承認）
収入として年間150万円の入金があり、経費を引いても70万から100万円増えている。奨学金の額は年間60万円として、2年生・3年生に各3名ずつとし、1人10万円となる。上限6名とし、10万円の返済の義務はない。規約については県の奨学金制度と獨協の奨学金制度をふまえて作成している。今年度具体的に決めて計画を来年度の予算案に組み込みH24年にスタートとする。何か良い奨学金の名称があれば意見を下さい。

9） 報告事項

• 評議委員会の出席報告：委員2名が出席しています。
  意見：
  来年の8月で現在の評議委員が終了する。評議委員は22名おり、内看護専門学校の教員が2名いるが1名に減る予定である。会議費として出張旅費を出してもよいのでないか。同窓会の費用から出していなかったので検討してもよいのではないか。
  返答：
  来年度検討します。
• 退職者へのお祝いの報告
• ホームページ1年1回更新について

5.謝辞

閉会の辞