海外からの来訪者の届出について
本学には、一年を通して海外の国際交流協定締結校等から医学部生をはじめとする関係者が来学し、研修及び交流を活発に行っております。また、各部署が主催する講演会に海外から講師を招聘する機会も増えてきており、これらの活動を今後の国際交流の有効なリソースとして活用し、更にはセキュリティ強化の面からも、一元的な情報管理の必要性が高まっております。そこで、各部署において、海外からの来訪を受ける場合、所定の様式にて届出をして頂くこととなりました。
＊来訪時の通訳・文書の翻訳については、原則的には各部署でのご対応をお願いいたします。
※この届出は、全学の来訪者を把握するためのものです。大学・大学病院・埼玉医療センター・日光医療センター等の受入れにあたり、許可が必要な場合は、別途担当課への申請をお願いいたします。
届出が必要な来訪者
研修（医師・医療職・研究者・大学院生・学部生等）、大学・大学病院等の視察、本学教職員への面会および講演等の目的で来訪するすべての方（Q&A参照）
届出の様式
（Word様式にて届出）こちらからダウンロードし、Eメール添付にてお送りください。
（フォームにてWEB届出）こちらのフォームに入力してください。
本件についてのお問合せ及び届出先
国際交流支援室 内線：2167
E-MAIL： oia@dokkyomed.ac.jp
Ｑ＆Ａ
届出の対象について
●海外留学時にお世話になった先生が来日しているので、観光等の途上で本学に立ち寄り、軽い会食と見学を行いたい。届出は必要か否か？ → 要
●子供の学校の交換留学でホームステイを受け入れた。折角の機会なので、獨協医大の大学及び病院の施設を見学させたい。病院外来ロビー等、出入口付近の立ち入りのつもりだが、届出は必要か否か？ → 要
●講演会を企画し、アメリカの大学から講師を招聘した。講師はアメリカの大学に所属する日本人だが、届出は必要か否か？ → 要
●講演会を企画し、日本国内の大学から講師を招聘した。講師は日本の大学に所属するドイツ人だが、届出は必要か否か？ → 不要（所属機関が国内の場合は届出は不要です）
届出のタイミングについて
●急に海外からの来訪を受けることになったが、いつ届出を出せばよいか？ → 日時・来訪者の所属・氏名等が確定したら、速やかに届を提出してください。変更があれば、来訪後、国際交流支援室まで連絡してください。