日時 平成25年6月29日（土）
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
参加者37名
開会の辞
黙祷
会長挨拶
佐藤君江会長
議長選出
赤井副会長
議事録署名人選出
6回生 染谷真弓様、15回生 須永恭子様
議事
1） 議案第1号 平成24年度事業報告
大多数の挙手を確認し承認を得られた。
2） 議案第2号 平成24年度決算報告
会計監査報告
大多数の挙手を確認し承認を得られた。
3） 議案第3号 平成25年度事業計画
大多数の挙手を確認し承認を得られた。
4） 議案第4号 特別会員の登録について
正会員は入学時に、卒業とともに正会員になる説明をお願いする。
特別会員は本校在職中の職員、その他は貢献の度合いにより役員会で決める。出向や一時的に在職する先生は除外とする。
以上の説明について大多数の挙手を確認し承認を得られたため、議案に伴い、会則 第２章、第５条(２)を変更する。
5） 議案第5号 同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にあり、将来本大学関連病院に就職を希望する学生
2年生 3名、3年生 3名、計6名に決定。
大多数の挙手を確認し承認された。
また、看護学校より現在までに本学関連病院へ就職しない学生がいたとの意見があり、執行部より、今後案内に「３病院に就職予定のもの」と記載すること、３病院へ就職しない場合は奨学金を返金してもらうようにしてもらいたいとの意見を会場へ出し大多数の挙手を確認し承認を得られた。
承認後、同窓会奨学金規定、第９条、２、(６)の追加をする。
6） 議案第６号 ホームページについて
みんなの広場の使用方法として情報の共有を目的とする。内容については同窓会に提出して頂き、役員会で検討・承認をし掲示する。営利目的では使用せず、期間は最長１年、１度の更新はできる。更新すれば２年間の掲示ができることを説明する。
総会のはがきについては、年間40万円の予算がかかるため来年度送付するはがきに、はがきの中止する旨と今後はホームページで確認していくことを記載し来年度で送付終了とする。
以上について大多数の挙手を確認し承認された。
7） 議案第７号 看護学校40周年記念行事の協力について
同窓会としての企画はない。お祝いとして100万円用意している。
看護学校 宇佐見先生より 記念誌・記念式典について説明
早田先生より 記念誌へのせる写真の募集について説明
会場より意見：１回生 豊田さんより ＨＰを利用し写真募集の意見が出され、対応していくこととなる。
以上の結果大多数の挙手を確認し承認された。
8） 議案第８号 平成25年度予算（資料２）
会場より 義援金の金額について質問がり、50万円を看護協会を通し寄付したと説明があった。また、義援金を贈ることを継続しないのであれば項目より省くべきではないか、という質問があり削除することとなった。同様に事務局設備費の予算が０になっているため削除することにした。
以上の結果、大多数の挙手を確認し承認された。
9） 議案第９号 第11期役員改選について
第11期役員
会 長
佐藤 君江（8回生）
副会長
赤井 昌子（9回生）
会 計
篠崎 聡美（16回生）
高井 由美（16回生）
会計監事
堀越 幸子（15回生）
石澤 薫（15回生）
総 務
白石 浩子（8回生）
粂川 久美子（9回生）
ホームページ
鈴木 佳世子（11回生）
豊田 早苗（11回生）
大多数の挙手を確認し承認を得られた。
10） 報告事項
閉会の辞
議事録署名人 染谷 真弓、須永 恭子
各種お問い合わせ
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栃木県下都賀郡壬生町北小林880
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