日時 平成24年6月30日（土）11：00～
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
出席41名 委任355名
開会の辞
黙祷（押見みや子会員・会田千代恵会員・板橋イク子特別会員・東日本大震災及び様々な災害の犠牲者）
会長挨拶
佐藤君江会長
名称変更 H23年度第20回総会を改めH24年度第20回総会へ
奨学金昨年より開始
ホームページの活用
議長選出
赤井副会長
議事録署名人選出
稲葉孝子様、小山喜代美様
議事
1） 議案第1号 平成23年度事業報告
大多数の拍手を確認し、承認された。
2） 議案第2号 平成23年度決算報告
会計監査報告
大多数の拍手を確認し、承認された。
3） 議案第3号 平成24年度事業計画審議
大多数の拍手を確認し、承認された。
4） 議案第4号 特別会員の登録について
専任教員：小野崎哲子様
大多数の拍手を確認し、承認された。
5） 議案第5号 同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にある学生に対し、2年生、3年生各3名計6名に決定。
規程に対しては、ホームページに載せたことを報告し大多数の拍手を確認し、承認された。
6） 議案第６号 ホームページについて
名簿管理を委託し、総会出席等の管理を立ち上げた。
今後は、住所変更の管理、ホームページの利用方法を検討していく事について報告し、大多数の拍手を確認し、承認された。
7） 議案第７号 平成24年度同窓会運営委員について
廃止したことを報告し、大多数の拍手を確認し、承認された。
8） 議案第８号 同窓会会則の見直し
運営委員廃止に伴い会則の見直しを報告。誤字・番号の振り方の是正についての指摘あり。
指摘事項を修正しホームページの会則も変更することを踏まえて、会則の見直しに対し、大多数の拍手を確認し、承認された。
9） 議案第９号 平成24年度予算案審議
質問：予備費増加の理由は
→今後の義援金などの支出にあてるために増額した。
義援金を継続して行ってはどうか
→今後会費が増える可能性は低く、また送金する機関や継続する期間の問題がある。また、一時的な出費（40周年記念事業寄付など）があるため難しい。役員会にて検討していく。
通信費の増加の理由は
→今回のはがきは個人コードを入れた特別な物であったため金額が増加した。
来年度のはがきはどうするのか
→通常の官製はがきで開催の日時を通知する。
携帯のメール通信にしてはどうか
→はがきを減らしていく方針であるため検討していく。
上記の応答を踏まえて予算案に対し、大多数の拍手を確認し、承認された。
10） 議案第10号 平成24年度役員について
（1）第10期役員
会 長
佐藤 君江（8回生）
副会長
赤井 昌子（9回生）
会 計
篠崎 聡美（16回生）
高井 由美（16回生）
会計監査
堀越 幸子（15回生）
石澤 薫（15回生）
総 務
白石 浩子（8回生）
粂川 久美子（9回生）
ホームページ
鈴木 佳世子（11回生）
太田 のり子（11回生）
内容を確認し、大多数の拍手を確認し、承認された。
11） 報告事項
質疑応答
なし
謝辞 閉会の辞
議事録署名人 稲葉 孝子、小山 喜代美
各種お問い合わせ
〒321-0293
栃木県下都賀郡壬生町北小林880
e-mail: d-anzu@dokkyomed.ac.jp