日時 平成23年6月25日（土）11：00～
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
開会の辞
黙祷（東日本大震災の犠牲者）
1.会長挨拶
2.議長選出
3.議事
1） 議案第1号 平成22年度事業報告
2） 議案第2号 平成22年度決算報告（資料1）
会計監査報告
大多数の挙手を確認し、承認された。
第1号・2号議案承諾
3） 議案第3号 平成23年度事業計画審議
4） 議案第4号 特別会員の登録について
学校長：平田幸一様 はじめ3名が新規登録となる。 大多数の挙手を確認し承認された。
5） 議案第5号 東日本大震災義援金について ホームページにお見舞いの文章をのせる。
東日本大震災義援金において、大学同窓会から５０万円の義援金が寄付されており、その金額と同様に50万円で承認される。
質問：その義援金は、どこを通して行うのか。
→意見より日本看護協会を通して行う案に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
6） 議案６号 同窓会杏の会からの奨学金について
経済的に困窮状況にある学生に対し２年生、３年生各３名計６名に決定。
質問：奨学金の規約はどのようになっているのか。
→昨年度、奨学金に対し承認を得ている。規約に対しては、ホームページに載せていくこととなり承認された。
7） 議案７号 慶弔規約について
現在正会員・名誉会員・特別会員の人数が3千人を超えている状態であり、所在も分からない方も多い。特別会員が退職した後、名誉会員への移行を排除する方向はどうか。
会員のお祝い・お見舞い・弔慰については、全部を把握する事は困難である為、役員が知るところ・連絡があった時に行う。という内容を慶弔規約に追記した方がよいのではないか。上記の案に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
8） 議案８号 ホームページについて
1年1回更新2月に更新しました。携帯電話からもアクセスできます。
総会出席のシステム導入と住所管理について
現在、正会員人数が２千人を超え、役員のみでの住所管理は、セキュリティーの面からもリスクが高くなっている。住所はサーバーにおけないためソフト管理に していく。サーバー代月１万６千円、サイトの立ち上げに１６０万円かかる予定。名簿管理も兼ねるためセキュリティー強化となるためそちらに移行していく案 に対し、大多数の挙手を確認し承認された。
9） 議案9号 平成23年度予算案審議（資料2）
質問：支出の部において、奨学金は6名で60万だが、61万円となっている。1万円の内容は何か。
→振り込み手数料の1万円。手数料は、事務費に入れた方が分かりやすいとの意見があり、事務費へ1万円追加し1万円の増となる。
予備費に義援金（50万）を入れて、60万となっているため義援金と予備費を分けた方がよいのでは
→義援金50万円は、大多数の挙手をもって承認されたため、義援金50万円、予備費10万円と分けて記載とする。
以上の内容を確認し、大多数の挙手を確認し承認された。
10） 議案10号 平成23年度役員について
（1）第9期役員
会 長
佐藤 君江（8回生）
副会長
赤井 昌子（9回生）
会 計
篠崎 聡美（16回生）
高井 由美（16回生）
会計監査
堀越 幸子（15回生）
石澤 薫（15回生）
総 務
白石 浩子（8回生）
粂川 久美子（9回生）
総務補佐
堤崎 陽子（7回生）
平野 正江（8回生）
ホームページ
鈴木 佳代子（11回生）
太田 のり子（11回生）
11） 報告事項
謝辞 閉会の辞
各種お問い合わせ
〒321-0293
栃木県下都賀郡壬生町北小林880
e-mail: d-anzu@dokkyomed.ac.jp