第18回総会 議事録

日時 平成22年6月26日(土)11:00~
場所 獨協医科大学 関湊記念ホール 研修室
出席者 26名 (役員9名)

開会の辞

1.会長挨拶

2.議長選出

3.議事

1) 議案第1号 平成21年度事業報告

2) 議案第2号 平成21年度決算報告(資料1)

会計監査報告

質問:収入の部H21年度予算額残高25306558円とH21 年の予算額に違いがある。
返答:入力間違いです
質問:通信費が30万から20万に減っているが大丈夫なのか。何にかかるかわからないので前年度と同じ50万を計上してよいのではないか
返答:HPの作成管理費としてH22の予算案に40万円入れる。通信費20万から30万にする。
HP作成管理次年度へ入れ備考の欄に追加する。

第1号・2号議案承諾

3) 議案第3号 平成22年度事業計画審議

4) 議案第4号 平成22年度予算審議(資料2)

5) 議案第5号 平成22年度役員について

今年度の役員は昨年と同様である。

(1)第9期役員

会 長
砂川 由美子(7回生)

副会長
白石 浩子(8回生)

会 計
堀越 幸子(15回生)
石澤 薫(15回生)

会計監査
中川 和泉(14回生)
上村 千登勢(14回生)

総 務
堤崎 陽子(7回生)
平野 正江(8回生)

(2)平成22年度運営委員(承認)

6) 議案6号 特別会員の登録について
看護学校教諭 3名が承認される。

7) 議案7号 同窓会開催日時、場所のお知らせと出席確認をホームページ上で行うことについて
同窓会の総会のお知らせは予算もかかり、往復はがき代や住所が不明で発送できない人、はがきが戻って来てしまう人も多く無駄なハガキ代がかかっている。ホームページを通しての出欠に移行してもよいのではないか。

意見

どのようなやり方があるのか情報を得ていきます。

8) 議案8号 同窓会 杏の会からの奨学金について(承認)

収入として年間150万円の入金があり、経費を引いても70万から100万円増えている。奨学金の額は年間60万円として、2年生・3年生に各3名ずつとし、1人10万円となる。上限6名とし、10万円の返済の義務はない。規約については県の奨学金制度と獨協の奨学金制度をふまえて作成している。今年度具体的に決めて計画を来年度の予算案に組み込みH24年にスタートとする。何か良い奨学金の名称があれば意見を下さい。

9) 報告事項

5.謝辞

閉会の辞


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